Código de Ética

Código de Ética, Conduta e Integridade

1. Compromisso e Abrangência

A Guaíba Soluções Corporativas reafirma seu compromisso com a conduta ética, o cumprimento das leis e a promoção de uma cultura organizacional íntegra e responsável.

Este Código deve ser referência permanente para todas as decisões e relações profissionais. Esperamos que todos os nossos colaboradores, parceiros e fornecedores adotem ativamente esses princípios, contribuindo para um ambiente de trabalho saudável, transparente e alinhado com os nossos valores.

Ressaltamos que a alegação de desconhecimento deste Código não será aceita como justificativa para o descumprimento de suas normas.

Dúvidas ou interpretações devem ser encaminhadas ao setor de Recursos Humanos ou à Comissão de Ética, Conduta e Integridade.

2. Princípios e Pilares da Empresa

Propósito

Transformar a tecnologia em valor real para as organizações e para a sociedade, promovendo soluções inovadoras que impulsionam o crescimento sustentável, a eficiência operacional e a responsabilidade social e ambiental.

Missão

Oferecer soluções inteligentes, seguras e inovadoras em tecnologia da informação, contribuindo para uma gestão de TI eficiente, com excelência técnica, agilidade e foco no cliente.

Visão

Ser referência em inovação, confiança e alto desempenho no setor de tecnologia da informação, com forte compromisso social e ambiental.

3. Valores

Os valores que norteiam nossas decisões e relações são:

• Legalidade
• Integridade
• Transparência
• Responsabilidade
• Respeito
• Confiança
• Honestidade
• Sustentabilidade
• Inovação
• Excelência

4. Conformidade Legal e Regulatória

A Guaíba Soluções Corporativas cumpre rigorosamente as legislações nacionais e internacionais aplicáveis.

Principais normas nacionais:

• Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção)
• Decreto nº 11.129/2022
• Lei nº 14.133/2021 (Licitações)
• Lei nº 9.613/1998 (Lavagem de Dinheiro)
• Lei nº 13.709/2018 (LGPD)

Normas internacionais:

• FCPA (EUA)
• UK Bribery Act
• Convenção da OCDE

5. Relações Internas no Ambiente de Trabalho

As relações internas devem refletir ética, respeito e responsabilidade.

Não são toleradas condutas como:

• Corrupção
• Discriminação
• Assédio
• Desonestidade
• Fake news
• Falta de comprometimento

Diretrizes importantes:

• Manter sigilo de informações
• Usar recursos da empresa com responsabilidade
• Seguir orientações de TI e RH
• Não utilizar serviços da empresa para fins pessoais sem autorização

6. Relações com a Administração Pública

Todas as interações devem seguir princípios de legalidade, integridade e transparência.

É proibido:

• Oferecer vantagens a agentes públicos
• Prometer benefícios indevidos
• Influenciar decisões públicas

Permissão controlada:

• Brindes institucionais até R$ 100,00, sem expectativa de favorecimento

Em processos públicos:

• Fornecer informações verdadeiras
• Manter postura profissional
• Registrar interações sempre que possível
• Reportar qualquer irregularidade

7. Relação com Clientes, Parceiros, Distribuidores e Fornecedores

As relações comerciais devem ser éticas e transparentes.

Diretrizes:

• Cumprimento da legislação
• Vedação a práticas ilícitas
• Avaliação prévia de integridade (due diligence)
• Preferência por empresas com programa de compliance

A empresa não se relaciona com organizações envolvidas em:

• Corrupção
• Crimes ambientais
• Práticas anticoncorrenciais

8. Condutas Vedadas

São proibidas:

• Suborno ou propina
• Fraudes e manipulação de contratos
• Lavagem de dinheiro
• Falsificação de documentos
• Conflitos de interesse não declarados
• Nepotismo
• Retaliação contra denunciantes

9. Canal de Denúncias

Qualquer irregularidade deve ser reportada.

O canal:

• É sigiloso e seguro
• Permite denúncias anônimas
• Garante confidencialidade

E-mail:
denuncias@guaibasolucoes.com.br

Ou denuncie clicando aqui

É proibida qualquer retaliação contra denunciantes de boa-fé.

10. Comissão de Ética, Conduta e Integridade

Responsável por:

• Garantir o cumprimento do Código
• Analisar denúncias
• Promover treinamentos
• Atualizar práticas de compliance

A comissão:

• Possui autonomia
• É formada por três membros
• Atua com independência

11. Sanções Disciplinares

O descumprimento do Código pode resultar em:

• Advertência
• Suspensão
• Demissão por justa causa
• Rescisão contratual
• Destituição de cargo
• Reparação de danos

Podem haver agravantes:

• Reincidência
• Gravidade do ato
• Impacto causado

E atenuantes:

• Confissão
• Colaboração
• Reparação voluntária

12. Compromissos ESG

A Guaíba integra práticas ESG em sua atuação:

• Sustentabilidade ambiental
• Responsabilidade social
• Governança ética
• Diversidade e inclusão

13. Disposições Finais

Este Código é revisado periodicamente, considerando:

• Atualizações legais
• Melhores práticas de governança